KURUMSAL KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

KURUMSAL KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

1.AMAÇ

Her bireyin kendisi ile ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkı Anayasa’dan doğan kutsal bir haktır. Meyteks Tekstil Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi olarak bu hakkın gereklerini yerine getirmeyi en değerli görevlerimizden biri olarak kabul ediyoruz. Bu nedenle kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesine ve korunmasına önem veriyoruz.

Kurumsal Kişisel Verilerin Korunması Politikası da kişisel verilerin korunmasına verdiğimiz önemin bir sonucu olarak kişisel verileri işlerken ve korurken temel aldığımız ilkeleri ve uyguladığımız prosedürleri belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

2.KAPSAM

Politika Meyteks Tekstil Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’in yönettiği bütün kişisel veriler verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi kapsamaktadır.

Politika Meyteks Tekstil Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’in ortaklarının, yetkililerinin, müşterilerinin, çalışanlarının, tedarikçi yetkililerinin ve çalışanlarının, ve üçüncü kişilerin işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.

Meyteks Tekstil Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Politika’yı mevzuata ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun kararlarına uyum ve kişisel verilerin daha iyi korunması amaçlarıyla değiştirebilir.

3.TANIMLAR

4. GENEL İLKELER

Meyteks Tekstil Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi her yeni kişisel veri işlemeyi gerektiren iş akışının hazırlık aşamasında işlenecek verilerin aşağıdaki ilkelere uygunluğunu denetler. Uygun bulunmayan iş akışları hayata geçirilmez.

Meyteks Tekstil Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi kişisel verileri işlerken;

1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uyar.
2. Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olduğundan emin olur.
3. İşleme amacının belirli, açık ve meşru olmasına dikkat eder.
4. İşlenen verinin işlenme amacıyla bağlantılı olduğunu, işlenilmesi gerektiği kadarıyla sınırlı işlendiğini ve ölçülü olduğunu kontrol eder.
5. Verileri ancak ilgili mevzuatta öngörörülen veya işlenme amacı için gerekli olduğu kadar muhafaza eder, işlenme amacı ortadan kalktığında imha eder.

5.VERİ GÜVENLİĞİ İÇİN ALINAN TEDBİRLER

Meyteks Tekstil Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (i) kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, (ii) kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, (iii) kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli hertürlü teknik ve idari tedbirleri alır.

5.1.Teknik Tedbirler

1. Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.

2. Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, gelistirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.

3. Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır.

4. Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.

5. Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.

6. Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.

7. Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel  vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.

8. Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.

9. Kişisel     veriler     yedeklenmekte    ve    yedeklenen    kişisel     verilerin     güvenliği     de sağlanmaktadır.

10. Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.

11. Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.

12. Şifreleme yapılmaktadır.

5.2.İdari Tedbirler

1. Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.

2. Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır.

3. Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.

4. Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır.

5. Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.

6. Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.

7. Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.

8. İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.

9. Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.

10. Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır.

11. Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.

12. Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.

13. Kurum içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta ve yaptırılmaktadır.

14. Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir.

15. Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.

16. Veri    işleyen    hizmet    sağlayıcılarının,     veri    güvenliği    konusunda    farkındalığı sağlanmaktadır.